为了进一步巩固西安博菲克集团酒店设计团队的工作能力和效率,提升设计师的服务意识,打造一流的设计团队,5月12日上午,设计部主管殷总组织开展了一场别开生面的培训座谈会,并邀请公司销售部、项目部、财务部、行政部领导及员工一同参加,听取意见和建议,现场提出整改。
会议开始,设计部殷总通过PPT详细讲解了设计部门人员主要工作职责和岗位基本要求,设计部门主要分为两个主力团队,一队的主要职责是协助销售部人员进行项目报价、CAD提量、上门量尺复尺、二次深化、软装方案搭配等工作。二队主要岗位职责是接待酒店、会所、茶楼等中大型公装项目客户进行洽谈对接,设计签约后的效果图绘制、施工图绘制、图纸交底、工地巡检等工作。殷总强调:“我们所有人员一定要加强个人服务意识和服务水平,视客户为上帝,视项目为自己的家,必须重视服务质量,高效配合销售经理和项目相关负责人工作。”
随后,针对工作配合当中其它部门存在的问题,设计部两位战队主管也现场开诚布公的提出了建议。如销售部门,近期需要设计部做的报价数量非常多,四月份报价做了200多份,然而成交量还不足10%,原因在哪?为什么绝大部门报价单石沉大海成了无用功?设计主管觉得,是因为很多销售人员在需要报价前期没有跟客户做好充分的沟通。客户不懂,拿一份效果图让报价,但作为专业的销售人员应该明白,效果图仅仅只能作为参考,因为同一款餐桌椅如果按照效果图去还原的话,很多材质都可以实现,但成本却大相径庭。因此,要先询问清楚客户想要哪种材质,如果客户对材质不了解,销售人员应该了解清楚客户的店面定位或者大概预算,这样才能给客户做一份适合自己的报价方案。否则,低端客户按照高端材质报价,高端客户按照低端定位报价,都是没有意义的!
培训结束后到了座谈会环节,各部门人员也都踊跃的借此机会也都纷纷对其它部门存在不合理、不到位的工作方法和工作态度进行诚恳指正,大家抱着对事不对人的原则,积极梳理错误,提出改进方法,帮助大家在会议中自查自纠,会议气氛活跃融洽,只有坦诚虚心去正视自己,才能让自己在今后的各项工作表现中更加的出色!
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